среда, 4 декабря 2013 г.

Домашняя работа № 17

1. База данных - организованная совокупность данных, относящихся к  определенной предметной области, предназначенной для хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

2. Структура базы данных Access представляет собой табличную структуру, состоящую из многих вязанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными.

3. Основное свойство - размер поля

4. Типы полей:
Текстовый - строка текста до 255 символов
поле MEMO - текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов)
Числовой - число любого типа
Дата/время - поле, содержащее дату или время.
Денежный - поле, выраженное в денежных единицах.
Счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.
Логический - содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях.
Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.

5.Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.
Таблицы - основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных полей.
Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
Отчеты - это формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.
Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.
Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.

6.  Открыть - открывает избранный объект для просмотра, внесения новых записей или изменения тех, что были внесены ранее.

Конструктор - режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.

Создать - служит для создания новых объектов. Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколькими разными способами: автоматически, вручную или с помощью мастера.

7. Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.

8. 1 этап. Постановка проблемы. 
2 этап. Способ представления информации. 
3этап. Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных.

9. Пуск>Программы>Microsoft Access

10. Таблица используется для хранения данных. А при открытии формы Access извлекает данные из одной или нескольких таких таблиц и отображает их в выбранном при создании формы формате.

11. После создания новой базы данных в появившемся окне выделите объект Таблицы и щелкните Создать.
В появившемся окне Новая таблица выберите пункт Конструктор и щелкните ОК
Введите значения полей
Закройте окно Таблица1:таблица, щелкнув по кнопке Закрыть.
На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы? Щелкните Да.
 Введите в окне Сохранение имя таблицы.

12. Переключите окно на объект Формы и щелкните кнопку Создать.
 На экране появилось окно Новая форма, в котором в качестве источника данных выберите вашу таблицу.
Выберите пункт Мастер форм и щелкните ОК.
Задайте свои параметры.
Щелкните "Готово".

13.Для вызова конструктора щелкните кнопку Конструктор  на Панели инструментов, и внесите ваши параметры.

14.Запустите Access .
 Выберите свою базу данных и щелкните ОК, если имя вашего файла есть в списке, или выберите Другие файлы…, и открывайте файл как обычно.
Введите данные

15.На панели инструментов или в строке меню щелкните Вид: Режим таблицы.
Установите сортировку по возрастанию/убыванию и т.д.

16. На панели инструментов щелкните кнопку Найти. На экране появляется окно Поиск.
В текстовом поле Образец укажите искомое слово или часть слова.
 В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх или Вниз.
В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля.
Отключите все флажки опций если они есть
 Щелкните Найти

17. На панели инструментов щелкните кнопку Изменить фильтр .
 В появившемся окне укажите в выбранных полях условия отбора.
Щелкните кнопку Применить фильтр.
После применения фильтра вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.
Закройте таблицу.